1. Bedrijfsgegevens

JAIMM

KvK: 97808334

Rijperweg 46

1462 MC Middenbeemster

E: info@jaimm.nl

W: www.jaimm.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verzamelen de volgende gegevens wanneer je een afspraak maakt of een formulier invult:

- Voor- en achternaam

- E-mailadres

- Telefoonnummer

- Geboortedatum

- Medische informatie die relevant is voor de behandeling

- Foto's (bij intake op verzoek van de klant)

- Handtekening (bij toestemmingsformulier)

- IP-adres (indien geregistreerd via ons formulierensysteem)

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

- Om de behandeling veilig en verantwoord uit te voeren

- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals toestemmingsformulieren)

- Om klantdossiers zorgvuldig op te bouwen en te beheren

- Om intakeformulieren en afspraken goed te kunnen verwerken

- Niet voor marketingdoeleinden zonder expliciete toestemming

Foto's van klanten worden enkel gedeeld op onze website of sociale media na schriftelijke toestemming.

4. Welke systemen gebruiken wij?

Wij maken gebruik van de volgende systemen voor het verwerken en opslaan van gegevens:

- Salonized (afspraken, klantdossier)

- Jotform (intakeformulieren en toestemmingsverklaringen, versleuteld opgeslagen)

- Onze website (www.jaimm.nl) - bevat SEO-tracking voor bezoekersstatistieken

5. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Alleen de eigenaar van JAIMM heeft toegang tot de klantgegevens.

Er worden geen gegevens gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij inspectie door

toezichthouders).

6. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens tot 5 jaar na de laatste behandeling, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk

vereist is (zoals bij toestemmingsformulieren). Daarna worden jouw gegevens veilig verwijderd.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

- Inzage te vragen in je opgeslagen gegevens

- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

- Je toestemming in te trekken (met uitzondering van gegevens die we wettelijk moeten bewaren)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@jaimm.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te

beschermen. Gegevens worden versleuteld opgeslagen in Jotform en beveiligd beheerd in Salonized.

9. Vragen of klachten?

Heb je vragen over je gegevens of onze werkwijze?

Mail ons via info@jaimm.nl.

Bij klachten kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl